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企业为何要引入廊坊条码系统?

作者:廊坊盛安条形码代理有限公司 时间:2022-02-25 08:47:32

企业已经充分认识到固定资产管理的重要性,然而固定资产的管理的工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。此时廊坊条码的引入可以轻松地解决这些问题。

条码系统如何引入

结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下:

1.准备固定资产条形码标签

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上,以条形码的方式表现出来,使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。

利用专业条形码打印机的优点,可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。

将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

2.固定资产管理现场数据终端

固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。

此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。

3.数据的上传与同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用。

在条码打印软件导入excel表的时候,一般情况下软件会自动读取Excel表中的相关信息,但是也会碰到特殊的情况,excel表导入不到条码打印软件中。遇到这种情况该怎么解决?步骤如下:

在条码打印软件导入excel表的时候,有的时候Excel表导入不进去,软件没办法读取Excel表中的相关信息。这是Excel表格式的问题,Excel表不是标准数据库,格式比较多,在导入Excel表之前我们需要先清除一下格式(边框、合并单元格、加粗、颜色、公式等都属于特殊格式)。首先我们将excel表中的每一列先复制到一个TXT文本中,然后将Excel表中的单元格格式设置成"文本",最后再把TXT文本在中的信息复制到Excel表中,这样就是统一格式了。清除格式之后,点击软件上方工具栏中的"数据库"设置按钮,弹出数据库设置对话框,点击"添加-Excel数据源"。

值得注意的是,有的时候会遇到.csv。它用excel打开后样式和Excel是一样的,但是名称后缀名不是".xlsx"而是".csv",这时在添加Excel数据库时就不能选择Excel,而是要选择第一项"TXT文本数据源(文件)",就可以导入".csv"格式了。具体操作可以参考条码打印软件Excel数据库导入的注意事项。Excel清除格式之后,在导入到条码打印软件就可以正常导入了。感兴趣的朋友可以下载条码打印软件,动手尝试一下。

1.印字头的清洁

为最主要也是经常性的保养,首先将棉花(或棉球等含有较少棉屑且不粗糙的清洁工具),沾上少量酒精,将印字头打以“单向”擦拭印字头上的加热线,所擦拭的次数以将沾在印字头的碳粉擦拭干净为主,之后反复确认擦拭两次即可(约在列印完一卷纸张后,做一次保养)。

2.感应器的清洁

主要目的为能让机器正常运作去正确的抓取纸张的间距和侦测碳带的安全等,长时间若不作清洁保养,感应器上会沉积散布在空气中的灰尘,久了之后将感应器的光源感受覆盖到一定程度时,机器就会有故障的动作产生,所以请使用不会含任何成分的空气压瓶,其喷拭的多寡以机器所处的工作环境去评判(约在一个月,做一次保养)。

3.纸张碳带路径和各部关节清洁保养和润滑

于安装纸张和碳带的路径做拭清洁,以让纸张和碳带能运作的更加平顺,在各个可以转动的关节或滚上查看并清洁附着在上面的积物,以润滑油润滑各机件即可(约在三个月,做一次保养)。

碳带的回收轴和安装轴保养后还要将每个”轴的力做重新的调整,以防止打皱等情形发生,所以不建议客户自行做清洁保养(约在三个月,做一次保养)

2.如何延续条码机的寿命

1.正确的操作:使用者的操作是否正确,对条码使用寿命的长短有很大的影响,如温度压力等机器设定及应用。

2.落实的保养:是否依使用情况落实一般保养,且保养动作是否正确(包含使用保养的器具和方法),以及定期的专业保养调校是否完整,上述几点均影响条码机使用寿命。

3.环境的因素:机器在不使用时请关闭电源,能让机器尽量保持在低温,在开关电源时最好能相隔5~10分钟,尽量选择摆放在较干净的环境。若能符合以上条件,机器寿命的延续至少在5%以上。

在使用可变条码打印软件制作条形码标签的时候,有的客户打印材料是纯黑色的,需要在可变条码打印软件制作黑底白色的条形码,咨询该怎么制作?接下来,我们就一起看看在可变条码打印软件中制作黑底白条的条形码的方法:

一般条形码都是黑条白底的,这种白条黑底的条码专业术语叫反白条码。具体操作方法如下:1.在可变条码打印软件中新建标签之后,点击文档设置-画布,可以在画布中勾选背景图片,选择你要插入的图片,然后在勾选打印背景,点击完成,也可以直接设置背景颜色为黑色并勾选打印背景,然后点击完成。2.点击软件左侧的"绘制一维条码"按钮,在画布上绘制一个条码对象,双击条码,在图形属性-基本-填充-前景色中,设置前景色为白色。

3.再双击条码,在图形属性-文字-颜色中,设置文字颜色为白色。如果需要对文字的样式、大小、对齐方式、字间距、文本距离、位置、附加码以及格式化需要设置的话,都可以在文字中进行设置。设置好之后,可以点击软件上方工具栏中的"打印预览"或者"文件-打印预览",看下预览效果,效果如图1。以上就是在可变条码打印软件中制作黑底白条形码的步骤,这种样式的条形码微信是没有办法识别的。需要有专门的识别软件,在识别的时候将黑白色置换:如(QuickMark),这样才能正常识别。想要了解可变条码打印软件的更多操作教程,可以关注小编的其他文章。

 

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